Mi is az a flottamenedzsment?

A flottamenedzsmentről általában a járműkövető rendszerek jutnak az eszünkbe, holott a nyomkövetésen túl egy cég járműparkjának kezelése számos egyéb feladatot is megkövetel. Egy vállalat gépjárműállományának menedzselése nagymértékű adminisztrációs terhet ró a cégekre. Az aktuális állapot áttekintéséhez összetett, több lépésből álló ügyviteli folyamatok végrehajtása szükséges. A gépjárműpark beszerzése, fenntartása, üzemeltetése is jelentős költséggel jár, a nem megfelelő menedzselésből fakadó extra kiadások ezt még jócskán megnövelhetik. 

Az optimális üzemeltetéshez rendszerszemlélet, egyértelmű szabályrendszer és naprakész adatok szükségesek. Minél nagyobb a gépjárműállomány, illetve sokrétűbb a felhasználás, annál összetettebb a menedzselendő adathalmaz és bonyolultabb a feldolgozás.  A bérelt autók általános forgalmi adója visszaigényelhető, ezért egyre több szervezet hagy fel a saját autóvásárlással és inkább gépjárműparkot bérel. A márkakereskedőnek ezért megéri az eladások mellett az autókat bérbe adni és flottaszolgáltatást indítani. A SeaFleet flottanyilvántartó szoftver képes akár több ezer gépjármű adminisztrációs feladatainak támogatására. Legnagyobb elégedett ügyfelünk a Magyar Telekom NyRt. A flottakezelési tevékenység "csupán" ügyintézési folyamatok összessége. A folyamatok azonban számos területet érintenek, sokszereplősek, határidővel terheltek és gyakran hivatalos előírásokhoz kötöttek.