Szoftver és szolgáltatás egy helyen!

A SeaFleet szakképzett és tapasztalt csapata teljes háttértámogatást nyújt Önnek

egy naprakész flottakezelő szoftver mellet.

Szolgáltatásaink listája melyek leveszik az Ön válláról a terhet

Seafleet - A flottakezelés napos oldala

Flotta adminisztráció

Igényeihez mérten rendszerezzük és feldolgozzuk a flottakezelésben keletkezett bizonylatokat és számlákat. Amennyiben ennél több feladatot kíván kiszervezni, akkor összekötjük egy Seafleet partnerrel, aki még több terhet tud levenni az Ön válláról.

Lízing, tartósbérleti ajánlatok, szerződések véleményezése

Ellenőrizzük a flottájával kapcsolatos szerződéseit és rávilágítunk az esetleges kockázati tényezőkre.

Kiszervezett és bérelt flották támogatása

A Flottakezelés kiszervezése után is tömérdek előre nem látható feladat marad a cég kezében, illetve komoly problémát tud jelenteni a több helyről többféle módon érkező információ. Ezen feladatok hatékony megoldása előnyt jelent mindenki számára.

Flotta energetikai audit

A törvényi előírásnak eleget téve elkészítjük flottájának teljes energetikai elemzését annak érdekében, hogy a környezetterhelését csökkentsük viszont a hatékonyságát megőrizzük.

Cégautó szabályzat elkészítése, véleményezése

Szemrevételezzük már meglévő cégautó szabályzatát vagy közösen létrehozunk egy mindenki számára érthető és aktuális előírást.

Beszállítói szerződések elkészítése, auditja

Aktualizáljuk, ellenőrizzük az Ön cége és partnerei között meglévő szerződéseket, vagy igény szerint újat is készítünk.

Flotta kockázatelemzés,
teljes flotta audit

Kérésére átvilágítjuk az Ön cégének flottáját, kezelési folyamatait és javaslatot teszünk hogyan tudja kisebb kockázattal és alacsonyabb költségszinttel üzemeltetni a járműparkot.

Adamo CRM/ERP illesztés

A vállalatirányítási rendszer egy részének a SeaFleet programba való integrálása.

SZOFTVER & SZOLGÁLTATÁS

Csapatunk nem csupán egy naprakész szoftver kínál Önnek, hanem teljes háttértámogatást is, amely által nem kell külön a saját erőforrásait használnia.

A szakszerű munkavégzés mindenki számára előnyös, mivel nem kell azon aggódnia, hogy egy feladat nem megfelelően kerül elvégzésre.

Igazodunk az Ön elképzeléseihez, személyre szabott ajánlatokat készítünk az elvégezendő feladatot mértékétől függően, de természetesen vállaljuk minden a flotájával kapcsolatos teendő elvégzését is.

Image

Flotta adminisztráció

Igényeihez mérten rendszerezzük és feldolgozzuk a flottakezelésben keletkezett bizonylatokat és számlákat. Amennyiben ennél több feladatot kíván kiszervezni, akkor összekötjük egy Seafleet partnerrel, aki még több terhet tud levenni az Ön válláról.

Elsősorban kis és közepes flottáknál a gépjárművekkel kapcsolatos havi költség 1 000 000 és 15 000 000 forint között mozoghat. Egy 10-150 fős vállalkozásnál nem éri meg független flottakezelőt alkalmazni, általában egy munkatárs kapja meg ezt a feladatot. Idő és tapasztalat hiányában a feladatok kisebb-nagyobb része elmarad. Emiatt megnő a pénzügyi kockázat (biztosítások lejárta, adók, büntetések nem fizetése, elhúzódó vagy drága javítások). A cégvezetésnek sincs pontos információja a flottakezelés költségeiről, így nem tudja menedzselni azokat.

Image
Összefoglalva kis és közepes flottaméret esetén az ügyfélnél nincs erőforrás arra, hogy a flottakezeléssel járó összetett feladatokat ellássa, emiatt érdemes részben vagy teljesen kiszervezni. Ezek a feladatok többszintűek lehetnek a teljes flottakezeléstől a kizárólag csak a bizonylatok rögzítéséig.

Az igény mértékétől függő.

  • Amennyiben lényeges mértékű kiszervezésről van szó (pl. szervizek, gumicserék megszervezése, biztosítások és üzemanyag kártyák kezelése, átadás-átvételek és bizonylatok adminisztrálása), akkor az ügyfelet összehozzuk egy SeaFleet partnerrel. A Seafleet partnerek olyan kisvállalkozások, akiknek van Seafleet hozzáférésük, tapasztalattal rendelkeznek a flottakezelés területén és megfelelő kapacitással rendelkeznek kis és közepes méretű flották flottakezelési folyamatainak elvégzésére.
    További részletek érdekelnek ...

  • Ha kisebb mértékű feladat kerülne átadásra (pl. beérkező bizonylatok rögzítése), akkor a SeaFleet csapata áll rendelkezésre.

Egy független flottakezelői pozíció fenntartásának teljes havi költsége 500 000 – 1 000 0000 Ft között alakul. A kezeléssel történő kockázatok csökkentése és a pénzügyi kontrollal járó megtakarítások autónként 5-10%-ot jelenthetnek. Egy átlagos gépjármű havi kezelési költsége a TCO 1-5%-a körüli lehet a feladat méretétől függően, emiatt ajánlat ügyfelenként egyedileg készül.

Flotta energetikai audit

A törvényi előírásnak eleget téve elkészítjük flottájának teljes energetikai elemzését annak érdekében, hogy a környezetterhelését csökkentsük viszont a hatékonyságát megőrizzük.

Image

Magyarországon a 2015. évi LVII. törvény az energiahatékonyságról a nagyvállalatok számára kötelezővé tette az energetikai audit elkészítését. Minden nagyvállalat a tevékenysége energetikai jellemzőinek megismerése céljából köteles négyévente energetikai auditálást végeztetni. A 122/2015. (V. 26.)

A SeaFleet csapata megfelelő felkészültséggel rendelkezik a flották energetikai auditjának elvégzéséhez.

A büntetés 10 000 000 Forint lehet és többször is kiszabható. Az energetikai audit költsége mérettől függ, egyedi árajánlatot tudunk adni.

Cégautó szabályzat elkészítése, véleményezése

Szemrevételezzük már meglévő cégautó szabályzatát vagy közösen létrehozunk egy mindenki számára érthető és aktuális előírást.

A cégautók kezelésének és használatának írásba foglalása egy bizonyos flottaméret és bizonyos szakmák esetén elengedhetetlen. Az előre leírt, szakszerű, egyértelmű és naprakész szabályok tiszta helyzetet teremtenek a munkáltatónak és a munkavállalóknak is. A meglévő szabályzat auditálása vagy új szabályzat elkészítése pozitív hatással van az üzleti tevékenység eredményére, a HR folyamatokra és személyi költségek mértékére.


A SeaFleet csapatában vannak profi szakemberek, akik a megbízó cég vezetőivel konzultálva (igényfelmérés) javaslatot tesznek a meglévő cégautó szabályzat korszerűsítésére, vagy ajánlatot adnak új szabályzat elkészítése.

Image

Egy megfelelő Cégautó Szabályzat a bevezetésével az üzleti eredmény is nőhet, valamint a személyi költségeket és a flottakezelés költségeit csökkenteni lehet. Ez cégmérettől függően évi pár százezertől többmillió forintig terjedhet. A költsége a feladat méretétől, ennek megfelelően a ráfordított idő mennyiségétől függ. Az interjúkkal, az elkészítéssel és a prezentációval együtt 4-15 óra is lehet. Rövid egyeztetés után egyedi ajánlatot adunk.

Lízing, tartósbérleti ajánlatok, szerződések véleményezése

Ellenőrizzük a flottájával kapcsolatos szerződéseit és rávilágítunk az esetleges kockázati tényezőkre.

Image
A lízing vagy tartós bérlet komplex szolgáltatás, nem lehet elvárni, hogy minden vállalkozásnál legyen olyan felkészültségű vezető vagy alkalmazott, aki egy lízing vagy tartós bérlet (és flottakezelés) előnyeit és kockázatait fel tudja teljes mértékben mérni. Az ajánlatok vagy szerződés tervezetek átnézésével elkerülhetők a kellemetlen meglepetések.

A SeaFleet csapatában többéves tapasztalattal rendelkező szakemberek állnak az ügyfelek rendelkezésére.

Már egy gépjármű teljes futamideje alatt is több százezer forint kockázatos tétel lehet. Több darabos vagy még nagyobb flottaméret esetén ez több milliós nagyságrend. Az munka ellenértéke a szerződés méretétől és komplexitásától függ, egyedi ajánlatot tudunk adni.

Flotta kockázatelemzés, teljes flotta audit

Kérésére átvilágítjuk az Ön cégének flottáját, kezelési folyamatait és javaslatot teszünk hogyan tudja kisebb kockázattal és alacsonyabb költségszinttel üzemeltetni a járműparkot.

Image
Egy gépjárműpark üzemeltetésének komoly kockázatai vannak. Nem mindig lehet eldönteni, hogy a meglévő gépjárműpark összetétele, használatának feltételei, kezelésének körülményei mekkora pénzügyi vagy jogi kockázatot rejtenek, valamint a jelenlegi folyamatok valóban kielégítik az üzlet, a használók és a kezelésben résztvevők igényeit, érdekeit.

A SeaFleet csapatában többéves tapasztalattal rendelkező szakemberek képesek a teljes flottát és a folyamatokat auditálni, feltárni a kockázatos pontokat és javaslatot tudnak tenni a kockázatok és ezzel együtt a költségek csökkentésére is. Ajánlásaikkal a használók kiszolgálása is magasabb szinvonalú lehet.

Akár a pénzügyi akár a jogi kockázatokat nézzük, ezek pár darabos flottaméret esetén is milliós méretűek lehetnek. Az egyedi ajánlat a feladat méretétől igényfelmérés után készül.

Beszállítói, szolgáltatói szerződések elkészítése, véleményezése

Aktualizáljuk, ellenőrizzük az Ön cége és partnerei között meglévő szerződéseket, vagy igény szerint újat is készítünk.

Egy vállalat dönthet úgy, hogy a gépjárműpark kezelésének részeit kiszervezi vagy saját maga végzi. Vannak olyan tevékenységek, amiket általában külső szolgáltatók végeznek (pl. biztosítás, karbantartás, gumiabroncs, üzemanyagkártya). A szolgáltatókkal kialakított kapcsolat, a szolgáltatások minősége és költsége szempontjából lényeges egy jó szolgáltatói szerződés megléte.

A SeaFleet csapatában vannak olyan szakemberek, akik az adott körülményekhez tudják igazítani a szolgáltatói szerződéseket, vagy igény esetén újat is tudnak készíteni.
Image

Egy nem szabályozott kérdéseket tartalmazó vagy a téma ismeretének hiányában túlszámlázások lehetőségét rejtő szerződés következtében már egy autó esetén is százezres nagyságrendű eltérések lehetnek a teljes futamidőre számolva. A kényelmetlenségekről, bosszúságról és a munkából kiesett időről nem is beszélve. A munka terjedelme az egyedi igények felmérésétől függ, emiatt ajánlatot is ez után lehetséges adni.

Adamo CRM/ERP illesztés

A vállalatirányítási rendszer egy részének a SeaFleet programba való integrálása.

Image
Elsősorban flottakezelést vagy bérautós tevékenységet folytató cégeknél merülhet fel igényként egy CRM modullal, feladatmenedzsmenttel, dokumentum-, számlázás és folyószámla kezeléssel rendelkező ERP rendszer bevezetése és a Seafleet programhoz való illesztése.

A SeaFleet az Adamo rendszert ajánlja. Már több ilyen bevezetés tapasztalatával rendelkezünk.

Nagyon vállalkozás függő, egyedi ajánlatot tudunk adni.