Flotta adminisztráció
Igényeihez mérten rendszerezzük és feldolgozzuk a flottakezelésben keletkezett bizonylatokat és számlákat. Amennyiben ennél több feladatot kíván kiszervezni, akkor összekötjük egy Seafleet partnerrel, aki még több terhet tud levenni az Ön válláról.
Elsősorban kis és közepes flottáknál a gépjárművekkel kapcsolatos havi költség 1 000 000 és 15 000 000 forint között mozoghat. Egy 10-150 fős vállalkozásnál nem éri meg független flottakezelőt alkalmazni, általában egy munkatárs kapja meg ezt a feladatot. Idő és tapasztalat hiányában a feladatok kisebb-nagyobb része elmarad. Emiatt megnő a pénzügyi kockázat (biztosítások lejárta, adók, büntetések nem fizetése, elhúzódó vagy drága javítások). A cégvezetésnek sincs pontos információja a flottakezelés költségeiről, így nem tudja menedzselni azokat.
Összefoglalva kis és közepes flottaméret esetén az ügyfélnél nincs erőforrás arra, hogy a flottakezeléssel járó összetett feladatokat ellássa, emiatt érdemes részben vagy teljesen kiszervezni. Ezek a feladatok többszintűek lehetnek a teljes flottakezeléstől a kizárólag csak a bizonylatok rögzítéséig.
Az igény mértékétől függő.
- Amennyiben lényeges mértékű kiszervezésről van szó (pl. szervizek, gumicserék megszervezése, biztosítások és üzemanyag kártyák kezelése, átadás-átvételek és bizonylatok adminisztrálása), akkor az ügyfelet összehozzuk egy SeaFleet partnerrel. A Seafleet partnerek olyan kisvállalkozások, akiknek van Seafleet hozzáférésük, tapasztalattal rendelkeznek a flottakezelés területén és megfelelő kapacitással rendelkeznek kis és közepes méretű flották flottakezelési folyamatainak elvégzésére.
További részletek érdekelnek… - Ha kisebb mértékű feladat kerülne átadásra (pl. beérkező bizonylatok rögzítése), akkor a SeaFleet csapata áll rendelkezésre.
Egy független flottakezelői pozíció fenntartásának teljes havi költsége 500 000 – 1 000 0000 Ft között alakul. A kezeléssel történő kockázatok csökkentése és a pénzügyi kontrollal járó megtakarítások autónként 5-10%-ot jelenthetnek. Egy átlagos gépjármű havi kezelési költsége a TCO 1-5%-a körüli lehet a feladat méretétől függően, emiatt ajánlat ügyfelenként egyedileg készül.