Funkciók

A gépjármű nyilvántartásban szereplő, a gépjárművet jellemző adatok (rendszám, alvázszám, motorszám, gyártási év, forgalomba helyezés éve, stb.) rögzítését szolgáló karbantartó és lekérdező felület biztosítása.

A gépjármű típusához rendelt standard gépjármű műszaki adatok (teljesítmény, saját tömeg, együttes tömeg, hengerűrtartalom, motor üzemmód, stb.) karbantartó felületen manuálisan, rögzíthetők.

A felszereltségi adatok kétféle módon kerülhetnek a rendszerbe:

• Eurotax kapcsolat kiépítésével, adatátvétel, vagy
• Manuális rögzítéssel

Alap felszereltség típushoz rendelt jellemző adat. Az azonos típusú gépjárműveken az alap felszereltség is megegyezik. Ezek szűkítésére, illetve bővítésére nincs lehetőség (gépjármű gyári tartozékok). Extra felszereltségként a gépjárműhöz választható lehetséges elemek listáját tartalmazza az állomány. Ezen lehetséges elemek felsorolásával (megjelenítésével) karbantartó felületet biztosítunk arra, hogy a rögzítő kijelölje (checkbox pipa) azokat a tételeket amelyeket ténylegesen hozzá kíván rendelni a kiválasztott gépjárműhöz (rendszámhoz).

A tartozékok törzsadat táblába rögzített és megjelenített elemek a seafleet adatbázisban.

Karbantartó felületet biztosítunk a mentődoboz tartalmi elemeinek (megnevezés, mennyiség) és az elemek érvényességi idejüknek nyilvántartására. A jogszabályban előírt mentődoboz tartalmi elemeket törzsadatként tartjuk nyilván, melyek tetszőlegesen bővíthetők az előírásoknak megfelelően. A mentődoboz kellékeket akár egyenként (egyedi lejárati idővel), vagy akár egy adagban a teljes kelléklistát is a gépjárműhöz lehet rendelni (ebben az esetben az összes elem lejárati ideje ugyanaz lesz, de ez természetesen módosítható).

A funkció lehetőséget biztosít arra, hogy a kezelő személy a gépjárművekhez tetszőleges számú és típusú elektronikus dokumentumokat tudjon csatolni (pl.: Forgalmi engedély, Törzskönyv, Fénykép, stb). A csatolt dokumentumok nem linkként kapcsolódnak, hanem a SeaFleet adatbázisban kerülnek tárolásra, mely bármikor hozzáférhető, megtekinthető, listázható.

A gépjármű műszaki vizsgáinak idősoros kezelése. A műszaki vizsga idejének, a km óra állásának és a következő műszaki vizsga idejének megadása.

Riasztás a műszaki érvényességének lejáratára (következő műszaki vizsga esedékessége).

A gépjárműre adott jótállások, garanciák nyilvántartása típus szerint időpontra, vagy km-re. Az indulóban adott garanciák a futás során tovább bővíthetők a meghosszabbításokkal, vagy a menetközben cserélt alkatrészekre vonatkozó garanciákkal.

A gépjárműhöz rendelt, illetve a gépjárműtől független gépek (pl. emelőgép, tűzoltó készülék, aggregátor, targonca stb.) és készülékek (porral oltó, habbal oltó, széndioxiddal oltó, stb.) vizsgálati adatainak (karbantartás, ellenőrzés, fővizsgálat, biztonsági felülvizsgálat, szerkezeti felülvizsgálat stb.) nyilvántartása, időrendi kezelése. A jogszabályban meghatározott ellenőrzések, karbantartások, esedékességéről rendszerparaméterben beállított időtartammal korábban riasztást küldünk az email küldési szabályok szerint megadott címekre.

Azokra a gépjárművekre, melyek nyilvántartási adataiban a vontathat jelző igenre van állítva állítható össze gépjármű szerelvény. A kiválasztott gépjárműhöz hozzárendelhető egy vontatmány (pótkocsi) és megadható, hogy a vontatás milyen időszakban (mettől – meddig) történt.

A megrendelni kívánt gépjármű paramétereinek megadása (kategória, típus, tartozékok, szín, nettó listaár, felmerülő egyéb költségek, kereskedő, várható szállítás). Ha a felhasználó személyei is ismert, akkor az is a megrendelőhöz kapcsolható, illetve ha a felhasználónak jelenleg is van gépjárműve, akkor a leadandó gépjármű rendszámát is lehet rögzíteni.

Amennyiben a megrendelt gépjárművet lízingelni fogjuk, úgy a lízing szolgáltatóval köttött szerződés jellemző adatai is rögzíthetők a megrendelt gépjárműhöz (futamidő, futásteljesítmény, alufutás, túlfutás díja). A lízing szerződés tartalmazza a lízingbeadó cég által nyújtott szolgáltatásokat, illetve azok nettó értékét is (pl. finanszírozás, biztosítások, karbantartás, csereautó stb.)

A megrendelt gépjárműhöz hozzárendeljük a biztosítási brókert, a CASCO, illetve a KGFB biztosítóját, valamint az elszámolás alapját képező algoritmust is.

Amennyiben a megrendelt típushoz tartozó műszaki adatokhoz képeset eltérés van, akkor, azokat lehet a megrendelt gépjárműhöz rögzíteni (gumi méret elől, hátul, gumi kategória, gumi mintázat, üzemanyag fajta, sebességváltó típus stb.).

Amikor a megrendelt gépjárműmegérkezett a kereskedésbe, akkor a gépjármű törzskönyve, illetve forgalmi engedélye már a megrendelő rendelkezésére áll. Ezek alapján a gépjármű nyilvántartási adatai már rögzíthetők a megrendeléshez. Az átadásra kész géjárműhöz lehet autópálya matricát, üzemanyag kártyát rendelni, lehet intézni az útdíjat, illetve a téli gumiabroncsokat.

Amikor a megrendelt gépjármű minden kötelező adata kitöltésre került, akkor a szükséges adatok átadhatók a gépjármű nyilvántartás számára és ettől kezdve minden funkció számára elérhető lesz a gépjármű.

Ha egyidőben több azonos típusú és hasonló paraméterekkel rendelkező gépjárművet szeretnénk rendelni, akkor egy gépjárműre elvégezzük a megrendelés adatok összeállítását, majd ezt a tételt lemásoljuk és a lemásolt megrendelésen módosítjuk az eltérő adatokat. A generált azonosítót a program a másolással lépteti.

A felelős használó hibabejelentést tehet a gépjárműjére vonatkozóan. Ezt megteheti a hibajavítás karbantartó felületén (jogosultságtól függően), vagy bármely más csatornán keresztül (e-mail, sms, telefon stb.). Ebben az esetben egy belső munkatárs rögzíti a bejelentett eseményt. A program a bejelentésre nyit egy munkalapot. A munkalap addig bővíthető bejelentésekkel, amíg ajánlatot nem kérünk a javításra egy szervíztől (státusz váltás). A hibajelentéskor a program megmutatja, hogy az adott gépjárműre milyen javítási események voltak az elmúlt időszak során.

A bejelentett hibajavításból (rendszám + munkalapszám) a program javítási eseményt generál. Ezen a felületen kell kijelölni a javító szervizt, meg kell adni a szervizbe vitel egyeztetett időpontját és a hibajavítási eseményre ajánlatot kell kérni. Az egyeztetett időpontban a gépjármű vezető szervibe viszi a gépjárművet a szerviz elvégzi a bejelentett hibák átvizsgálását és elkészíti a javításról az ajánlatot (proforma számla).

A javítási eseményekről beérkezett proforma számla tételesen rögzítésre kerül. A számla tartalmazza többek között a várható elkészülési időt és a számla nettó értékét. A tételek rögzítése során a javítási eseményeket saját kódtáblánk alapján kell bekódolni. Ez alapján a program ellenőrzéseket végezhet a javítási eseményre. pl. volt-e megadott időn, vagy km-en belül ilyen javítási esemény, a megadott egységár megfelel-e az általunk beállított érték értéknek. A program vizsgálja, hogy a tételek összesen értéke megegyezik-e a számla nettó értékével. Eltérés esetén nem engedi elfogadni a proforma számlát.

Abban az esetben, ha a javítási események tételeinek rögzítése során az egységár túlmutat az eseményhez előírt maximált javítási áron, akkor a számla csak meghatározott személyek jóváhagyása után fogadható el.

A javítási esemény státuszállítását a folyamatot vezérlő elemek kitöltöttségétől függően automatikusan állítja az új bejelentéstől a lezárásig. Manuális státuszállítási lehetőség nincs.

A program riasztási eseményeket generál, melyek megjelennek a nyitóképernyő ToDo listáján, ha pl a státuszváltás nem következik be megadott idő elteltével. A riasztásokhoz hasonlóan a státuszokhoz automatikus értesítések is kapcsolhatók. pl. az egyeztetett időpont előtt egy nappal küld értesítést a gépjárművezetőnek, hogy adja le a szervizben a gépjárművet.

A gépjármű felelős használója külső felületről ún. ügyfélablakról is tehet gépjárműhöz kapcsolódó bejelentéseket (pl. kötelező szervizre kér időpontot). Ezek a bejelentések is bekerülnek a SeaFleet adatbázisba és egy belső felhasználó (pl. flottakezelő, vagy szervezeti vezető) bírálja el. A bírálat eredményét a bejelentő is látja.

Az ügyfélablak egy önálló program szűkített SeaFleet funkcionalitással.

A bejelentéshez dokumentum is csatolható.

A funkció egyrészt a gumik jellemző törzsadatainak (gyártmány, típus, méret, futásteljesítmény, profil mélység, DOT szám nyilvántartását, másrészt a gumik gépjárműhöz való hozzárendelését (le- és felszerelés), felszabadítását, selejtezését, illetve foglalását végzi.

A nyilvántartásban a méret (205/65 R16 88H) mező a gumi legfontosabb azonosítója, ezek alapján történik a későbbiek során a keresések és a lekérdezések.

A gumi státuszán keresztül vezéreljük az eseményeket (pl. gépjárművön levő nyári gumik leszerelése, illetve téli gumik felszerelése gépjárműre), vagy (pl. gumi selejtezés, értékesített gépjármű maradék gumijának szabadon felhasználhatóvá tétele).

A kulcsos gépjárművek nyilvántartása a flottanyilvántartó funkciókkal történik, a gépjármű használati jellege kódolja, hogy kulcsos jármű.

A kulcsos gépjárműre igényt lehet benyújtani, vagyis a le lehet foglalni. Az igénylést csak a megadott időszakban szabad (nem foglalt) gépjárműre lehet tenni.

Igény rögzíthető a belépett felhasználó nevére, de más névre is.

Az igények, a kiadott gépjárművek és a gépjárművel kapcsolatos egyéb események (szerviz, használaton kívül) naptárba kerülnek bejegyzésre különböző színekkel.

Amennyiben az igényt rögzítő személy nem jogosult a gépjármű kiosztására, akkor ezt egy arra felhatalmazott személy (POOL felhasználó) teheti meg.

Az igényeket le is lehet mondani, ebben az esetben a gépjármű foglaltsága megszűnik, felszabadul, és új igényt lehet rá rögzíteni.

A POOL felhasználónak teljes jogosultsága van az igények és a gépjárművek kezelésére is.

Amennyiben a beérkezett igények elbírálását egy nevesített POOL felhasználó végzi, akkor ebben az esetben csak ő rendelhet az igényekhez szabad gépjárművet, illetve ő dönti el, hogy azonos időpontra leadott igény esetén ki viheti el a gépjárművet.

Az igényeket le is mondhatja, ebben az esetben a gépjármű foglaltsága megszűnik, felszabadul, és új igényt lehet rá rögzíteni.

Kulcsos gépjárművet a használati jellégének állításával ki lehet venni az igénylési rendszerből, de az elfoglalt státuszának (javítás alatt, használaton kívül) állításával átmenetileg foglalttá (nem igényelhetővé) is lehet tenni.

A kulcsos gépjárművekre lehet rögzíteni használattól független, vagy nem kulcsos jellegű használatokat is. Ezek az események kizárják a kulcsod használatra vonatkozó igények felvételét. Ilyen esemény lehet pl. műszaki vizsga, kötelező szerviz, tartós használatra kiadva, stb.

Ezek az események ugyanúgy megjelennek a gépjármű foglaltsági tábláján, mint az igénylések.

A kulcsos használatra kijelölt gépjárművek foglaltsági táblázata kétféle módon jelenhet meg:

• Lista formátumban felsorolva a teljes állomány néhány jellemző adattal. Itt a kiválasztott gépjárműre kattintva, a program megjeleníti az adott gépjármű havi foglaltsági adatait (lapozás előre – hátra).
• A teljes állomány mellett megjeleníti a program minden gépjárműre a heti foglaltsági adatait. Így egy táblázatban lehet látni a teljes állomány foglaltságát (lapozás előre – hátra).

A menetlevél vezetése több célt szolgál:

• Papír dokumentum formájában, szigorú számadású bizonylatként dokumentálja a gépjármű megtett útvonalát (időpont, hely) és a gépjármű vezető személyét. Tehergépjármű esetén igazoltatáskor a rendőr részére is bemutathatónak kell lennie, különben szabálysértés történik.
• Az üzemanyag vételezés bejegyzésével dokumentálható az időpont és a vételezett üzemanyag mennyisége.
• A fenti adatokból közvetetten kalkulálhatók a gépjármű fogyasztási adatai.

Gépjárművenként nyilvántartjuk, hogy az adott gépjárműhöz menetlevél vezetése kötelező vagy sem.

A karbantartó felületen manuálisan rögzített fejadatok (rendszám, gépjárművezető, dátum, nyitó km, záró km, stb.), illetve tétel adatok (indulási cím, indulás / érkezés időpontja, futott km, stb.) bekerülnek a nyilvántartásba, melyek lekérdezhetők, kiértékelhetők, riportolhatók.

Elektronikus menetlevél

Az elektronikus menetlevél kezelés célja, hogy a GPS készülékkel ellátott gépjárművek esetében megszüntessük a manuális menetlevél rögzítését, és a szükséges adatokat külön erre a célra kialakított interfészen keresztül töltsük be a SeaFleet rendszerbe. A beérkezett GPS pozíciókat egy erre a célra kifejlesztett rendszer gyűjti és felhasználói visszajelzések alapján útvonal szakaszokra bontja, majd a generált interfészt elküldi a SeaFleet rendszernek a menetlevelek automatikus előállításához.

Riasztás rendszerparaméterben meghatározott idő eltelte után menetlevél rögzítésének hiányára.

Az útnyilvántartási adatok kétféle módon juttathatók a rendszerbe:

• manuális adatbevitellel

A program egy karbantartó felületet biztosít az útvonal adatok rögzítésére (rendszám, gépjárművezető, indulási-érkezési adatok, km adatok, használat jellege, költségviselő).

A program a bevitt adatok alapján a NAV által elfogadott útnyilvántartást generál

• interfész kapcsolattal

Amennyiben a gépjárműben van beépített GPS útvonal nyilvántartó, akkor a szolgáltató által megadott struktúra alapján kifejlesztett interfészen keresztül az útvonal adatok tetszőleges időzítéssel átvételre kerülnek a SeaFleet rendszerbe.

Az átvett útvonal adatok alapján a program a manuális adatbevitellel azonos NAV előírásnak megfelelő útnyilvántartást generál.

Amennyiben a gépjárműben van beépített GPS útvonal nyilvántartó, akkor a szolgáltató által megadott, egyeztetett struktúra alapján kifejlesztett interfészen keresztül az útvonal adatok tetszőleges időzítéssel átvételre kerülnek a SeaFleet rendszerbe.

Az átvett útvonal adatok alapján a program a manuális adatbevitellel azonos NAV előírásnak megfelelő útnyilvántartást generál.

Karbantartó felületen gépjárműre történő km óra állások rögzítése, úgymint:

• Rendszám
• Dátum
• Km óra állása

A km óra állás rögzítése a havi jelentések, útnyilvántartási adatok illetve a szervizesemények alapján történik.

Figyelem felhívás, riasztás a km óra állás rögzítésének elmaradására, rendszerparaméterben megadott személynek, az utolsó ismert km óra állás rögzítésétől eltelt időtartam után.

Riasztás km óra állás elmaradásáról.

Amennyiben a GPS szolgáltató által kezelt berendezés lehetőséget biztosít a gépjárművezetőnek az útvonalhoz költségviselőt, vagy munkaszámot rendelni, akkor ez az adat is átvételre kerül.

Ha a GPS szolgáltató ezt az adatot nem tudja kezelni, akkor a SeaFleet program biztosít egy karbantartó felületet az átvett adatokhoz való költségviselő vagy munkaszám hozzárendelésére.

Ez történhet tömegesen minden útvonal adathoz, de útvonalanként is.

Az ügyfélablakon bejelentkezett felhasználónak a program lehetőséget biztosít arra, hogy megváltoztassa a SeaFleet rendszerbe történő bejelentkezéskor megadandó jelszavát.

Gépjármű információk (műszaki vizsga lejárata, autópálya matrica lejárata, üzemanyagkártya lejárata, utolsó ismert km óra állása, kötelező szerviz lejárata stb.). Az információk a SeaFleet rendszer nyilvántartásából kerülnek lekérdezésre. Azon gépjárművek információi jelennek meg, ahol a bejelentkezett felhasználó a gépjármű nyilvántartásban a gépjármű felelős használója.

Km óra állás kezelése (megadhatja a gépjárművének dátumhoz rendelt km óra állását). A km óra állás bekerül a SeaFleet rendszer nyilvántartásába. A gépjármű információk között megjelenhetnek a megadott nap eltelte után nem rögzített km óra állás megadására szóló felhívások.

Bejelentést lehet tenni a gépjárművel kapcsolatos eseményekre, pl. időpont kérés szezonális gumicserére, káresemény bejelentés, szerviz igény stb. A bejelentést a SeaFleet rendszerben kezeli az arra jogosult személy. Az elbírálás során adott válasz eredmény visszajut a bejelentőhöz. A bejelentésre adott üzenetek nem törlődnek, hanem folyamatosan bővülnek.

A program lehetőséget biztosít arra, hogy akár a káresemény bekövetkezésekor a helyszínen azonnal rögzítsük az eseményt. Az itt rögzíthető adatok a SeaFleet rendszer káresemény funkciójának karbantartó felületén megjelenített kötelező mezők. A helyszínen rögzített bejelentés után az ügyintéző már el is kezdheti a káresemény kezelését. A helyszíni adatrögzítés mellett arra is van lehetőség, hogy fényképeket csatoljunk a káreseményhez és ezek együtt kerülnek be a SeaFleet rendszer nyilvántartásába.

A szabálysértési menüpont alatt a felhasználó megtekintheti az általa okozott szabálysértés ügyintézési folyamatának az állását. Az adatokban módosítási lehetősége nincs, viszont ha szükséges, akkor csatolhat bármilyen a szabálysértéssel kapcsolatos dokumentumot.

Dealer-i funkció. A bérbeadó lehetőséget biztosít a tartó bérleti szerződésben résztvevő partnerei (bérlő) számára, hogy nyomon kövessék a szerződésük pillanatnyi állását gépjárművenként. A lekérdezés megmutatja, hogy a futamidőből mennyi telt el, mennyi van hátra és mennyi havidíjat fizetett eddig a bérlő és mennyi van hátra, emellett közli a gépjármű maradványértékét is a futamidő végén.

A felületen az ügyfél megteheti a panasz bejelentését. Ehhez ugyanaz a felület áll rendelkezésére, mint a SeaFleet nyilvántartás panasz funkciójában. A reklamáció kezelését elvégzik az ügyintézők, majd az arra kijelölt vezetők a reklamációra adott választ elbírálják, jóváhagyják. Ezután a panasztevő értesítést kap, hogy reklamációját elbírálták, a megoldást elolvasva ezt elfogadja, vagy nem.

A beérkezett igények elbírálását mobilos felületen is el lehet végezni. Jóváhagyás vagy elutasítás esetén automatikus email mehet ki az érintetteknek. A kulcsos gépjármű átadáskori és visszavételi állapotát is lehet rögzíteni, akár fotókkal alátámasztva.

A riport táblázatos formában mutatja meg rendszámonként, a törvényi előírás szerint számolt Súlyadó és cégautóadó kiszámolt értékeit a kedvezmények feltüntetésével, az érvényességi időtartamra. Az adóévre szűrési feltétel adható meg.

A riport rendszámonként csoportosítva sorolja fel, hogy milyen időintervallumban (érvényesség kezdete és vége) ki volt a gépjármű felelős használója. A rendszámra szűrési feltétel adható meg.

A riport táblázatos formában rendszámonként felsorolja a nyilvántartási rendszerben rögzített teljes gépjármű állomány néhány jellemző alapadatát. A rendszámra és a gépjármű típusára szűrési feltétel adható meg.

A riport táblázatos formában adja meg a spagobi-ba belépett felhasználóhoz, mint felelős használóhoz rendelt gépjármű néhány jellemző alapadatát. A teljes lista (3-as számú riport) egy szelete.

A rendszám és a negyedév kiválasztása, mint paraméter adatok alapján a riport listázza a megadott feltételeknek megfelelő menetlevek jellemző adatait. Szűrési feltétel: rendszám és negyedév.

A riport rendszámonként csoportosítva adja meg a gépjárműn lévő (felszerelt) és a gépjárműhöz rendelt (leszerelt vagy foglalt) gumik és események jellemző adatait. A gumi típusra szűrési feltétel adható meg.

A rendszám kiválasztása után a riport tételesen felsorolja a gépjárműre felmerült költségeket a költségtípus (szerviz, káresemény, szabálysértés, üzemanyag, stb.) megjelölésével. A költségek eloszlását költség típusonként kördiagramban ábrázolja. Szűrési feltétel: rendszám.

A riport rendszámonként költségtípusokra összesítve jeleníti meg a felmerült összes költséget, majd összegzi a nyilvántartásban szereplő teljes gépjármű állományra. A mindösszesen felmerült költségeket, költség típusonként oszlop diagramban ábrázolja. A program lehetőséget biztosít az egyes gépjárművek költségeinek tételes elemzésére is. A rendszámra való kattintással lefúrást végez a költség elemekre (7-es számú riport).

Az elemezni kívánt negyedév kiválasztása után rendszámonként jeleníti meg a program az egyes használati típusokra (belföldi hivatalos, belföldi magán, munkába járás, személyi használat, stb.) megtett futásteljesítményt (km). A nyilvántartásban szereplő teljes gépjármű állományra összesített futásteljesítmény a program használat típusonként oszlopdiagramban ábrázolja. A program lehetőséget biztosít az egyes gépjárművek futásteljesítményének tételes elemzésére is. A rendszámra való kattintással lefúrást végez a menetlevél elemekre (5-ös számú riport). Szűrési feltétel: rendszám.

A vizsgált év kiválasztása után a program negyedévenként felösszegzi a megtett km adatokat használat típusonként, a nyilvántartásban szereplő teljes gépjármű állományra. A negyedéves összesített futásteljesítményt a program használat típusonként, oszlopdiagramban is ábrázolja. A program lehetőséget biztosít a negyedévek futásteljesítményének gépjárművenkénti elemzésére is. A negyedévre való kattintással lefúrást végez a negyedéves gépjárművenkénti használati elemekre (9-es számú riport). Szűrési feltétel: év.

A riport rendszámonként javítási típusokra (kötelező szerviz, káresemény szerviz és egyéb szerviz) bontva listázza ki a szerviz események jellemző adatait táblázatos formátumban. A rendszámra és a javítás jellegére szűrési feltétel adható meg.

A riport rendszámonként tartalmazza az utolsó ismert km óra állást és dátumát, a forrást (menetlevél, km óra állás rögzítés, üa. számlarészletező) is megjelölve. A program megjelöli (piros) azokat a tételeket, amelyek túlhaladták a rendszerparaméterben előírt értéket (45 napnál régebbi km óra állás). A rendszámra szűrési feltétel adható meg.

A riport rendszámonként csoportosítva sorolja fel, hogy milyen időintervallumban (érvényesség kezdete és vége) ki volt a gépjármű üzemeltetője (bérlője). A rendszámra szűrési feltétel adható meg.

A riport rendszámonként tartalmazza az élő (aktív) tartósbérleti szerződések és a kapcsolódó szolgáltatások adatait táblázatos formátumban.

A program kiszámítja az aktív szerződésállomány gépjárműveire (rendszámonként) a várható futásteljesítményt a futamidő alatt és táblázatos formátumban megjeleníti a szerződés és a számított adatokat, megjelölve a várható túlfutás (piros), vagy alulfutás értékével. Várható futástelj. = Futott km * Várható futási napok száma / Futott napok száma.

Az egyenletes árkalkuláció a teljes futamidőre azonos feltételeket biztosít.

• Az árkalkuláció karbantartó felületén lehetőség nyílik megadott séma alapján az árajánlathoz kapcsolódó információs adatok megadására:
  • Ajánlatadó adatai
  • Partner (bérlő) adatai
  • Gépjármű adatai
• Az árképzést meghatározó adatok rögzítésére
  • Ajánlati adatok (devizanem, futamidő, futásteljesítmény, induló díj)
  • Szolgáltatások adatai (üzembe helyezés, finanszírozás, adó, biztosítás)

A standard szolgáltatási séma beépített, de igény szerint tetszőleges számú elemmel bővíthető.

• Összesítő adatok áttekintésére
  • Ajánlatazonosító generálása
  • Ajánlati formanyomtatvány generálása a felhasználó által megszerkesztett sablon (template) alapján.
• Számviteli marzs számítására

Az összeállított ajánlat mentése után előre összeállított template-ek alapján a következő dokumentumok generálhatók:

• ajánlati nyomtatvány tételenkénti értékekkel,
• ajánlati nyomtatvány csomagonkénti összegfokozatokkal tételenkénti szöveges magyarázattal (bérleti díj tartalmazza, vagy nem tartalmazza),
• ajánlatadó részletes nyomtatvány,
• számviteli marzs számítás.

A vevőnek elkészített ajánlati verziók összehasonlításként egy táblázatban is megjeleníthetők.

Az ajánlatadási formulának vannak standard elemei. Ezen elemek a felhasználó egyedi igényeinek megfelelően tovább bővíthetők un. extra szolgáltatási sorokkal (pl. útnyilvántartási szolgáltatás, GPS szolgáltatás, ügynöki jutalék, vonóhorog szerelés, stb.). A bővítésre a program felületet biztosít a felhasználó számára.

Egy bérlőnek egy gépjárműről, vagy gépjármű típusról több ajánlat is készíthető a főbb ajánlati paraméterek (devizanem, futamidő, futásteljesítmény, maradványérték, induló díj, stb.) változtatásával.

Ezek ajánlatok (max. 5 db) egymás mellé tehetők egy a felhasználó által megszerkesztett sablon alapján és legenerálva, kinyomtatva dönthet a bérlő a számára legelőnyösebb ajánlatról.

Az árképzési sémának megfelelő felületen a program megjeleníti (nem módosítható) az árképzés összeállításakor tervezett, figyelembe vett alapértékeket, minden érték mellett lehetőséget biztosít tényleges önköltségi adatok megadására (manuális rögzítés).

Az önköltségi adatok megadása után a program számolja az ajánlatban megadott tervezett értékek és az önköltség különbségét (nyereség / veszteség) százalékban és értékben.

A táblázat végén a program összegfokozatokat is képez.

Az önköltségi adatok elmenthetők a SeaFleet adatbázisban, melyek a futamidő alatt bármikor lekérdezhetők, illetve módosíthatók.

Ha az árképzési adatok megadása után a finanszírozási elemek, kamatok, szolgáltatási értékek és havi díj alapján a program egy megadott algoritmus szerint kiszámítja a számviteli marzs értékét a gépjármű eladásával, illetve eladása nélkül.

A vevő által kiválasztott ajánlat alapján (konkrét gépjármű, vagy típus szerint), paraméteradatok (darabszám, csomag) megadása után a megadott template szerint a program legenerálja a megrendelés nyomtatványát. A legenerált megrendelő kiküldésre kerül az ajánlatkérőnek, aki elfogadás (aláírás) után visszaküldi az ajánlat adónak. Az aláírt megrendelő tényét a programban is rögzíteni kell a szerződéshez szükséges paraméteradatokkal együtt.

Az ajánlatadás – megrendelés – keretszerződés – egyedi bérleti szerződés folyamata:

• Megrendelés összeállítása a kiválasztott árajánlatból.
• Megrendelő generálása a felhasználó által készített sablon (template) alapján.
• Megrendelés elfogadása, visszaigazolása, a bérlő által.
• Keretszerződés paramétereinek beállítása.
• Keretszerződés és mellékleteinek generálása a felhasználó által megszerkesztett sablon (template) alapján,
• Szerződés részleteinek összeállítása (konkrét gépjármű kijelölése, átadása, szolgáltatás indítása),
• Gépjárműhöz kapcsolódó egyedi bérleti szerződés generálása (üzemeltetői, átadás – átvétel, vezetői átruházás, üzemanyag kártya átadás) a felhasználó által megszerkesztett sablon (template) alapján.