Több szempontú flottamenedzsment

A Seafleet nevű, flottamenedzsmentet támogató szoftverünk a flottakezeléssel (üzemeltetéssel) foglalkozó cégek többféle tevékenységét támogatja.

Ügyfeleink nagy többsége olyan cég, ahol a járműhasználat meghatározóan ahhoz kell, hogy a munkatársaik mobilitását, a tevékenységük elvégzéséhez szükséges eszközök és áruk szállítását biztosítsák. Ilyenkor a kezelt autópark egy része autóként is emlegetett személygépkocsi, de lehetnek szállítójárművek, vagy munkagépek, de akár motorkerékpárok is. Ezeket a cégeket a Seafleet Corporate modulcsomaggal tudjuk kiszolgálni, ami céges gépjárművek teljeskörű nyilvántartása, életút követése, üzemeltetés támogatása a beszerzéstől az eladásig a flottakezelés teljes folyamatában, átfogó gazdasági és műszaki kontrolling biztosításával.

A Corporate csomag tartalmazhat olyan, fuvarozás specifikus funkciókat, amik megléte a fuvarozási tevékenységre szakosodott cégek számára meghatározóan fontosak, de adott esetben más területeken is hasznosak lehetnek. Ilyen lehet pl. a vontatmányok kezelése, ideértve ezek (és ezek gumijainak) futásteljesítmény és tartozék kezelését is, vagy a speciális járművek vezetői engedélyének a típusonkénti kezelését, lejárati idő figyelését. Amennyiben a gépjármű park üzemeltetése kapcsán egy cég energetikai auditra kötelezett (lásd a vonatkozó MSZ EN16247-4 szabványt), vagy ISO 50 001 bevezetést tervez, vagy ilyen minősítéssel rendelkezik, úgy az auditokhoz szükséges adatszolgáltatást a Seafleet kimutatásrendszere jelentősen megkönnyíti.

A munkagépek, vagy felépítménnyel rendelkező járművek esetében kihívást jelenthet, hogy ezeknél a km és/vagy eltelt napok száma mellett a teljesített üzemóra is szervízeseményt kiváltó kategória lehet. Ennek a kezelése természetesen szintén biztosított, ahogy pl. egy darus autó esetében az autó, és az arra épített daru egymástól elválasztható szervizigénye is.

Egy szintén nagyobb csoportot képeznek a Dealerek, akik nem a járművek üzemeltetői, hanem azokat csak tartós bérletbe adják, meghagyva a napi üzemeltetési gondokat a bérlőiknek. Esetükben az értékesítési (bérbeadási) tevékenységet támogatja kiemelten a Seafleet, de természetesen, ha nem csak pénzügyi, hanem valós flottaszolgáltatói tevékenységet is végeznek, ebben a Corporate funkciók maximálisan támogatják őket. Utóbbi esetben megoldható egy olyan, Flottaszolgáltató és Corporate jellegű együttműködés is, amikor a szolgáltató, és az igénybevevő azonos adatbázis fölött működő szoftver részben átfedésben levő funkcióit megosztva használják, kölcsönösen csökkentve, és pontosabbá téve egymás munkáját. Ilyenkor persze kiemelten fontos az adat és információbiztonsági szempontok szem előtt tartása.

Utolsóként megemlítem a Fleetereket, azaz flotta menedzsment szolgáltatást nyújtó cégeket, akik számára szintén roppant hasznos lehet egy fejlett támogató rendszer használata, amivel korlátozás nélküli ügyfélkör tetszőleges mennyiségű és típusú járművének az egymástól jól elkülönített kezelését tudják igen magas szinten támogatni. Számukra a Seafleet Partner Program keretében biztosítunk eszközrendszert, ami saját, operatív támogató munkájukhoz, mint pl. vizsgáztatás, mosatás, gumimenedzsment, káresemény kezelés, … - az óhatatlanul szükséges belső kommunikációhoz és adminisztrációhoz, illetve a vélhetően elvárt összetett riportolási feladatok elvégzéséhez is hathatós segítséget ad.

- Berkovich Gábor -